تخطى إلى المحتوى

الاتصالات السحابية وأنظمة الهاتف

نظام هاتف لعملك، نُنفّذه ونربطه بالكامل نيابةً عنك

AigentZone شريك 3CX. نصمّم نظام الهاتف السحابي وننفّذه ونربطه وندرّب فريقك عليه بالكامل — التحويلات وأرقام عملك الحالية وتطبيقات سطح المكتب والجوال، مع ربطه بالأنظمة التي تحتفظ ببيانات عملائك.

تقدّمها AigentZone، شركة تقنية أعمال في الإمارات — عن AigentZone

كيف يتكامل نظام الهاتف السحابي

أرقام عملك وفريقك — أينما عملوا — على نظام 3CX واحد يتصل بالبرمجيات التي تستخدمها بالفعل.

  • أرقام عملكعلى نظام واحد
  • المستخدمون على الجوالتطبيق الجوال
  • المستخدمون في المكتبتطبيق سطح المكتب والتحويلات
نظام الهاتف السحابي3CX، بتنفيذ AigentZone
  • إدارة العملاء وأنظمة الأعمالمكالمات مرتبطة بسجلات العملاء
  • توجيه المكالمات والفرققوائم الانتظار ومسارات المكالمات
رسم توضيحي: ترتبط أرقام العمل والمستخدمون على الجوال والمستخدمون في المكتب بنظام 3CX السحابي، الذي يتصل بدوره بإدارة العملاء وأنظمة الأعمال وبتوجيه المكالمات للفرق.

ما الذي يتغير عند نقل نظام الهاتف إلى السحابة

يربط نظام الهاتف التقليدي المكالمات بجهاز في المكتب وسمّاعة على المكتب. أما نظام الهاتف السحابي فينقل ذلك إلى برمجيات: رقم العمل نفسه يرن أينما كان فريقك، على حاسوب أو هاتف، ويُدار النظام بالكامل من مكان واحد.

والجزء الذي تقلّل معظم الشركات من شأنه هو كل ما يحيط بالبرنامج. فالأرقام يجب نقلها، والتحويلات ومسارات المكالمات يجب أن تطابق طريقة عمل الشركة فعليًا، والتطبيقات يجب تثبيتها وتشغيلها على أجهزة حقيقية، ويجب أن يعرف الفريق كيفية استخدامها من اليوم الأول.

وهذا هو العمل الذي تتولاه AigentZone. نحن شريك 3CX، ونتعامل مع التنفيذ كمشروع متكامل بدلًا من تسليم ترخيص وبيانات دخول.

ما الذي ننفّذه

تنفيذ نظام 3CX

إعداد وتهيئة كاملة لنظام 3CX، يُقدَّم كنظام هاتف سحابي لعملك.

المستخدمون والتحويلات

إنشاء تحويلات لكل موظف أو قسم، مع الصلاحيات والهيكل الذي يحتاجه فريقك.

أرقام عملك

ربط أرقام الهاتف الأرضي الحالية لعملك بنظام الهاتف ليواصل العملاء الاتصال بالرقم الذي يعرفونه.

التواصل عبر الجوال

ربط أرقام جوال الموظفين والتواصل عبر شرائح SIM حيثما دعمت بنية المشروع ذلك.

تطبيقات سطح المكتب والجوال

إعداد تطبيقات 3CX لسطح المكتب والجوال على الأجهزة التي يستخدمها فريقك فعليًا.

الربط مع إدارة العملاء والأنظمة

ربط نظام الهاتف بنظام إدارة العملاء أو أنظمة عملك، وفق بيئتك والتكاملات المتاحة لها.

مسارات المكالمات

ضبط توجيه المكالمات ومسارات التواصل وفق أقسامك وساعات عملك.

التهيئة والتدريب

تدريب موظفيك على نظام الهاتف ليُستخدم بشكل صحيح من الأسبوع الأول بدلًا من الالتفاف حوله.

ما الذي يشمله التنفيذ

يُتفق على النطاق مع كل شركة، لكن المشروع المعتاد يشمل كل ما يلي.

بناء وتهيئة نظام هاتف سحابي لعملك
تحويلات لكل مستخدم وقسم
ربط أرقام الهاتف الأرضي بالنظام
ربط التواصل عبر الجوال حيثما كان مدعومًا
تثبيت واختبار تطبيقات سطح المكتب والجوال
بناء توجيه المكالمات وفق أقسامك
الربط مع إدارة العملاء أو أنظمة العمل عند توفره
تدريب الفريق والتسليم

كيف يسير التنفيذ

مراجعة وضعك الحالي

نراجع أرقامك الحالية وأقسامك وحجم مكالماتك والأنظمة المستخدمة لديك.

تصميم النظام

يُتفق على التحويلات والأقسام وقواعد التوجيه وساعات العمل قبل تشغيل أي شيء.

التنفيذ والربط

يُنفَّذ النظام وتُربط أرقامك ويُعد الربط مع إدارة العملاء أو أنظمة عملك عند توفره.

التثبيت والاختبار

تُثبَّت تطبيقات سطح المكتب والجوال على أجهزة حقيقية وتُختبر مسارات المكالمات قبل الإطلاق.

تدريب الفريق

يُدرَّب الموظفون والمديرون على التحويل وقوائم الانتظار والتطبيقات والاستخدام اليومي.

عندما تكون المكالمات جزءًا فقط من المحادثة

معظم العملاء لا يتصلون فقط، بل يراسلون أيضًا. والمكالمة غير المرتبطة بمحادثة واتساب التي سبقتها تترك فريقك يخمّن.

وتجمع OmniLink، المنصة التي تبنيها AigentZone، مكالمات العمل مع واتساب وفيسبوك ماسنجر ورسائل إنستغرام في مساحة عمل واحدة مرتبطة بسجل العميل نفسه.

لا يتطلب تنفيذ نظام الهاتف استخدام OmniLink. ويُجمع الاثنان فقط حين ترغب الشركة في إدارة المكالمات والرسائل معًا.

لماذا تنفّذ مع AigentZone

شريك 3CX

AigentZone شريك 3CX لتقديم أنظمة الهاتف السحابية وحلول اتصالات الأعمال.

تنفيذ لا مجرد ترخيص

نصمّم النظام ونربط أرقامك ونعد التطبيقات ونسلّمه جاهزًا للعمل.

مرتبط بأنظمتك

يعتمد الربط مع إدارة العملاء وأنظمة العمل على بيئتك، ونحدد نطاقه معك قبل الالتزام به.

فريقك مدرَّب

لا ينجح نظام الهاتف إلا إذا استخدمه الناس. لذا فالتهيئة والتدريب جزء من المشروع.

أسئلة شائعة

ما هو المقسم السحابي ببساطة؟

المقسم هو النظام الذي يشغّل هواتف الشركة — التحويلات وقوائم الانتظار وتوجيه المكالمات. والمقسم السحابي يؤدي المهمة نفسها دون جهاز في المكتب: النظام مستضاف، ويستخدم الموظفون هواتف مكتبية أو تطبيق سطح المكتب أو تطبيق الجوال على الأرقام نفسها.

ما هو 3CX؟

3CX هي منصة أنظمة الهاتف للشركات التي تنفّذها AigentZone. وAigentZone شريك 3CX، أي أننا نصمّم ونركّب ونربط وندعم 3CX للشركات في الإمارات.

هل يمكن ربط نظام الهاتف بنظام إدارة العملاء لدينا؟

نعم. يمكن ربط المكالمات بسجل العميل ليُعرَف المتصل وتُسجَّل المكالمة على العميل الصحيح ويكتمل السجل دون أن يدوّنه أحد يدويًا.

هل يستطيع الموظفون الرد على المكالمات من الجوال كما من المكتب؟

نعم. التحويلة نفسها تعمل على الهاتف المكتبي وتطبيق سطح المكتب وتطبيق الجوال، فتصل المكالمة إلى الشخص لا إلى المكان — وهو مفيد للموظفين المتنقلين بين المواقع أو العاملين خارج المكتب.

هل يمكن استبدال المقسم القديم دون تغيير أرقامنا؟

في معظم الحالات يُحتفظ بأرقام العمل وتُنقل إلى النظام الجديد، ويُخطَّط للترحيل بحيث لا تضيع المكالمات أثناء التحويل. وما هو ممكن يعتمد على طريقة توفير الأرقام حاليًا، وهو ما نتحقق منه قبل الالتزام بخطة.

هل يمكن لعدة فروع مشاركة نظام هاتف واحد؟

نعم. يمكن أن تعمل الفروع على نظام واحد مع تحويلات داخلية بين المواقع وقواعد توجيه مشتركة. وعندما تحتاج الفروع إلى مشاركة أنظمة أخرى، يُعالَج جانب الشبكة ضمن المشروع نفسه.

هل ما زالت مكالماتك تمر عبر هواتف شخصية؟

أخبرنا بعدد المستخدمين والأرقام لديك وسنوضح لك ما الذي يتطلبه التنفيذ.